Evidence aneb pořádek v papírech
K hospodaření patří také doklady. Měli byste mít „papíry“, kterými můžete dokázat, co jste koupili, zaplatili, co vám patří, k čemu jste se zavázali. Lidé mají často nepořádek ve svých nejdůležitějších dokladech – „papírech“.
Ve firmách a organizacích se hospodařením zabývají specialisté – účetní. Doklady o hospodaření musí být uspořádané předepsaným způsobem. Tomuto způsobu se říká účetnictví. Doma také hospodaříte. Každá domácnost se podobá malé firmě. Když chcete dobře hospodařit, musíte mít všechny doklady na jednom místě a přehledně seřazené. Jenom tak je snadno najdete.
Důležité doklady byste měli mít okopírované. Můžete také využít počítač a kopie dokumentů do něj uložit.
Měli byste se rozhodnout, jestli budete mít:
- desky s dokumenty,
- složky v počítači
- budete mít důležité dokumenty v krabici od bot.
Doporučujeme mít všechny důležité „papíry“ dobře a přehledně uložené.
 |
Co byste měli mít dobře uschované:
- Rodné listy - vlastní i partnera a dětí
- Oddací list
- Zdravotní dokumentace - u neslyšících také doklady k ZPS
- Doklady k majetku - kupní smlouvy (například bytu, domu, zahrady, jiný nemovitý majetek)
- Doklady k nákupu cennějších věcí – televize, lednička, pračka, počítač, fotoaparát
- Pojistné smlouvy - pojištění domácnosti, pojištění budov (staveb),
- týkající se bydlení – nájemní smlouvy, inkaso SIPO, smlouvy o dodávkách elektrické energie, smlouvy o dodávce plynu, smlouvu o dodávce vody, doklady k hypotéce; faktura a datum jejich zaplacení – doklady o zaplacení,
- doklady k vozidlu – kupní smlouvy, povinné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla, havarijní pojištění
- Osobní pojištění – životní pojištění, úrazové pojištění, pojištění odpovědnosti občana, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou výkonem povolání
- Cestovní pojištění
- Penzijní připojištění
- Finanční majetek – smlouva o vedení účtu u banky, smlouvy o stavebním spoření, smlouvy o úvěru, výpisy z účtu, další finanční majetek, akcie, fondy, dluhopisy
- Komunikace - smlouvy telefon, smlouvy internet
- Práce - pracovní smlouvy, dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr (dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti), potvrzení o zaměstnání.
- Doklady o vzdělání - ZŠ, výuční list, maturitní vysvědčení, diplom z VŠ, absolvované kurzy, certifikáty, rekvalifikace,
- Podnikání - to je složitější věc. Hospodaření domácnosti a podnikání musí být oddělené.
